Проблема: У клиента уже был бухгалтер на аутсорсинге, но он допускал ошибки и не давал консультаций. Владелец хотел больше прозрачности и предсказуемости в финансовых вопросах.

Что мы сделали?
1. Провели аудит работы предыдущего бухгалтера.
2. Полностью взяли на себя ведение учета: зарплата, кадры, налоги, отчетность.
3. Внедрили ежемесячные финансовые отчеты для владельца в понятном формате.
4. Назначили персонального менеджера для оперативных вопросов.

Что мы нашли и как исправили ситуацию?
Нашли: Некорректный расчет среднего заработка для отпускных (занижение), что грозило спорами с трудовой инспекцией. Неоптимальный учет сырья, ведущий к завышению налога при УСН «Доходы-Расходы». Пропущенные сроки сдачи отчетности в фонды.
Исправили: Настроили корректный учет складских остатков и списания. Исправили кадровые документы. Наладили календарь налоговой отчетности с напоминаниями.

Сколько денег мы сэкономили клиенту?
За счет точного учета сырья легально увеличили расходы и снизили налог на ~35 тыс. рублей/год. · Избежали штрафов за ошибки в кадровом учете и отчетности: потенциально до 100 тыс. рублей. Годовая экономия и предотвращенные убытки: ~135 тыс. рублей. + снижение операционных рисков и полный контроль для владельца.

Проблема: Клиент работал на общей системе налогообложения (ОСНО) как ИП, платил НДФЛ 13% и НДС. Хотел минимизировать выплаты законными способами.

Что мы сделали?
1. Проанализировали все виды доходов и структуру расходов клиента.
2. Подготовили сравнительный расчет налоговой нагрузки на разных системах. 3. Разработали пошаговый план перехода и изменения договоров с контрагентами.

Что мы нашли и как исправили ситуацию? ·
Нашли: Клиент, будучи на ОСНО, не мог конкурировать по ценам с коллегами на УСН, так как включал в цену НДС. При этом большинство его клиентов (физлица и компании на УСН) в этом НДС не нуждались.
Исправили: Перевели ИП на УСН «Доходы» (6%). Помогли корректно уведомить контрагентов. Посчитали выгодность применения патентной системы налогообложения (ПСН) на следующий год.

Сколько денег мы сэкономили клиенту?
Налоговая нагрузка на ОСНО (при его расходах): ~680 тыс.
рублей/год (НДФЛ + НДС). Налоговая нагрузка на УСН (6%): 270 тыс. рублей/год. Годовая экономия: ~410 тыс. рублей. При этом клиент смог снизить цены и стать более конкурентоспособным.

Проблема: Уволился штатный главный бухгалтер, учет за полгода не велся, отчеты не сдавались. Накопились неразобранные документы. Владелец опасался блокировки счета и крупных штрафов.

Что мы сделали?
1. Восстановили бухгалтерский и налоговый учет за 6 месяцев «с нуля».
2. Своевременно и корректно сдали всю просроченную отчетность.
3. Полностью взяли учет компании на постоянное сопровождение.

Что мы нашли и как исправили ситуацию?
Нашли: Полный хаос в первичных документах, неотраженные продажи, неучтенные затраты на рекламу и логистику. Риск признания расходов необоснованными.
Исправили: Систематизировали весь архив, восстановили цепочку документов по каждой сделке. Выявили законные, но неучтенные расходы, что снизило налогооблагаемую базу. Настроили простую систему обмена документами с клиентом.

Сколько денег мы сэкономили клиенту?
Потенциальные штрафы за несданную отчетность (по нескольким фондам и ИФНС): до 200 тыс. рублей. · За счет грамотного учета всех расходов снизили годовую сумму налога (УСН 15%): примерно на 180 тыс. рублей. Суммарный прямой финансовый эффект (экономия + избежание штрафов): ~ 380 тыс. рублей. + спокойствие владельца и непрерывность бизнеса.

Проблема: Клиент был уверен, что применяет УСН «Доходы минус расходы» (15%), но его бухгалтер вела учет как для УСН «Доходы» (6%). Она отражала только поступления на расчетный счет, игнорируя документальное оформление и учет расходов. В результате ИП ежегодно переплачивал налог, теряя значительную часть прибыли.

Что мы сделали?

1. По просьбе клиента провели комплексный аудит финансово-хозяйственной деятельности за последний налоговый период (год).
2. Тщательно проверили всю накопленную «папку» первичных документов: договоры, акты, чеки, накладные.
3. Проанализировали банковские выписки и соотнесли платежи с документами. 4. Провели реконструкцию учета: сформировали Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) заново, корректно включив все обоснованные затраты.
5. Подготовили уточненную налоговую декларацию по УСН и помогли клиенту подать ее в ИФНС для перерасчета.

Что мы нашли и как исправили ситуацию?
Нашли: Полное отсутствие учета ключевых статей расходов: закупка комплектующих и запчастей, оплата аренды офиса, услуги связи, реклама, оплата труда наемного помощника. Юридический риск: Отсутствие правильно оформленных документов (особенно актов выполненных работ от субподрядчиков и сотрудников) могло привести к отказу в признании расходов при возможной проверке.
Исправили: Систематизировали и подшили все имеющиеся чеки, счета и платежные поручения. Помогли клиенту получить недостающие акты и закрывающие документы от контрагентов за прошедший период. Четко разъяснили клиенту и его бухгалтеру правила документального подтверждения расходов на УСН 15%. Восстановили реальную финансовую картину бизнеса.

Сколько денег мы сэкономили клиенту?
Исходная ситуация (УСН 6% с доходов): Налог к уплате = 7 000 000 * 6% = 420 000 руб. · После нашего аудита (УСН 15% с прибыли): Мы документально подтвердили расходы на сумму 3 200 000 руб. Налоговая база (прибыль) составила 3 800 000 руб. Исчисленный налог = 3 800 000 * 15% = 570 000 руб. (Но! На УСН действует правило минимального налога 1% от доходов, если он больше). · Минимальный налог: 7 000 000 * 1% = 70 000 руб.
Итог: Несмотря на расчетный налог в 570 000 руб., к уплате применяется минимальный налог в 70 000 руб., так как он меньше. Прямая экономия за прошедший год: 420 000 - 70 000 = 350 000 рублей.
Долгосрочный эффект: Теперь, при правильном учете всех расходов, клиент будет ежегодно экономить от 200 000 до 350 000 рублей на налоговых платежах, сохраняя эти средства для развития бизнеса.